Dienstplan-Vorlage für Ihr Assistenzteam

Ein Monatsplan für die Persönliche Assistenz im Arbeitgebermodell, als Excel-Datei und als PDF zum Ausdrucken. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Sie dürfen die Vorlage frei verwenden und weitergeben.

Excel-Vorlage herunterladen ↓
XLSX, 26 KB. Rechnet Tage, Feiertage und Stunden selbst.
PDF zum Ausdrucken ↓
PDF, 83 KB. Leeres Monatsblatt, A4 quer, zum Ausfüllen von Hand.

Was die Excel-Vorlage kann

Jahr, Monat und Bundesland auswählen: Tage, Wochentage, Wochenenden und gesetzliche Feiertage stellen sich selbst ein. Die Feiertage aller 16 Bundesländer sind für 2026 bis 2030 hinterlegt, regionale Feiertage lassen sich ergänzen.
Platz für 10 Assistenzkräfte. Je Tag tragen Sie ein Kürzel ein, etwa T für Tagdienst, N für Nachtdienst, 24 für den 24-Stunden-Dienst, U für Urlaub und K für Krankheit.
Eigene Schichten legen Sie in der Legende mit Beginn und Ende an, die Stunden rechnet die Vorlage selbst aus.
Die Vorlage zählt die Stunden je Kraft und je Tag. Tragen Sie ein Soll ein, sehen Sie das Plus oder Minus jeder Kraft. Bei 24-Stunden-Assistenz sehen Sie sofort, an welchem Tag Stunden fehlen.
Zum Drucken ist der Monat auf eine Seite A4 quer eingerichtet.

Wenn die Tabelle nicht mehr reicht

AssistenzFlow schlägt den Dienstplan nach Regeln und Wünschen Ihres Teams vor, zählt Urlaub und Krankheit mit, berechnet die Zuschläge nach § 3b EStG und bereitet den Lohn für Ihr Lohnbüro vor.

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Passend dazu: Zuschläge im Arbeitgebermodell berechnen

Feiertage ohne Gewähr. Stand: Oktober 2026